W ostatnich latach wiele firm działających na rynku opieki nad osobami starszymi zdecydowało się przejść na model oparty na niemieckim samozatrudnieniu (Gewerbe). Kilka firm zdecydowało się na ten model, ponieważ nie potrafiły skutecznie zrealizować modelu delegowania. Często model Gewerbe przedstawiano też jako sposób na obniżenie kosztów działalności i zwiększenie konkurencyjności.
Dziś coraz wyraźniej widać, że rzeczywistość wygląda inaczej.
Badania pokazują, że polskie opiekunki zdecydowanie odrzucają model Gewerbe. Nie chcą być niemieckimi przedsiębiorcami. Wyjeżdżają do Niemiec po to, aby wykonywać swoją pracę i zarabiać, a nie po to, aby prowadzić działalność gospodarczą, rozliczać podatki, analizować skomplikowane umowy czy ponosić ryzyko prowadzenia własnej firmy.
Dla polskich opiekunek model samozatrudnienia jest po prostu nieatrakcyjny.
W praktyce oznacza on konieczność prowadzenia działalności gospodarczej zgodnie z niemieckimi przepisami, współpracy z biurem rachunkowym, samodzielnego rozliczania podatków i składek, ponoszenia odpowiedzialności jako przedsiębiorca oraz funkcjonowania w skomplikowanej sieci umów obejmujących pośredników, doradców podatkowych, biura rachunkowe czy operatorów franczyzowych. Wiele opiekunek przyznaje, że kompletnie nie rozumie podpisywanych dokumentów ani wynikających z nich obowiązków.
Coraz częściej pojawiają się również obawy dotyczące przyszłych konsekwencji podatkowych i ubezpieczeniowych. Opiekunki nie chcą żyć z niepewnością, czy po kilku latach nie zostaną wezwane przez polskie lub niemieckie instytucje do składania wyjaśnień lub uregulowania zaległych zobowiązań.
Nie bez znaczenia pozostaje również kwestia bezpieczeństwa socjalnego. Dla wielu osób znacznie większą wartość niż wyższe wynagrodzenie netto ma poczucie stabilności oraz jasne zasady współpracy.
To właśnie dlatego coraz więcej opiekunek wybiera firmy oferujące przejrzyste i bezpieczne modele zatrudnienia w oparciu o umowę zlecenia.
Z badań wynika, że przedsiębiorstwa, które całkowicie przeszły na model Gewerbe, coraz częściej napotykają trudności z pozyskiwaniem nowych polskich opiekunek oraz utrzymaniem doświadczonego dobrego personelu. Dla wielu kandydatek już sama informacja o konieczności prowadzenia niemieckiej działalności gospodarczej jest powodem rezygnacji z oferty.
Jednocześnie model ten wiąże się z rosnącą niepewnością prawną. Niemieckie instytucje coraz intensywniej analizują przypadki pozornego samozatrudnienia, a przedmiotem zainteresowania są nie tylko same opiekunki, lecz również firmy organizujące cały model współpracy.
Przejście na model Gewerbe oznacza dla agencji:
- utratę najlepszych opiekunek,
- spadek skuteczności rekrutacji,
- pogorszenie wizerunku firmy jako wiarygodnego partnera,
- większe trudności z budowaniem lojalnego zespołu,
- zwiększone ryzyko sporów z organami podatkowymi i instytucjami ubezpieczeniowymi,
- niepewność co do długoterminowej stabilności prowadzonego modelu biznesowego.
Model biznesowy należy oceniać nie tylko przez pryzmat krótkoterminowych oszczędności. O sukcesie firmy decydują przede wszystkim zaufanie opiekunek, łatwość rekrutacji oraz bezpieczeństwo prowadzenia działalności w perspektywie wielu lat.
Największym zagrożeniem modelu Gewerbe nie są dziś kontrole. Największym zagrożeniem jest utrata zaufania polskich opiekunek.
To właśnie one decydują, z którą agencją chcą współpracować. A coraz częściej wybierają firmy oferujące stabilność, przejrzystość i bezpieczeństwo zamiast przenoszenia na nie ryzyka prowadzenia działalności gospodarczej.
W ostatnich tygodniach rozpoczęły się szeroko zakrojone kontrole dotyczące opiekunek świadczących usługi opiekuńcze w Niemczech w formule Gewerbe (samozatrudnienie).
Opiekunki otrzymują pisma z ZUS, który prowadzi postępowania po otrzymaniu informacji od niemieckich instytucji. ZUS żąda szczegółowych wyjaśnień dotyczących prowadzonej działalności, miejsca zamieszkania, wykonywanej pracy, uzyskiwanych przychodów oraz przedstawienia niemieckiej dokumentacji księgowej.
Kontrole są związane z działaniami wymierzonymi w jedną z dużych firm organizujących opiekę w Niemczech w modelu franczyzowym, która stosuje system współpracy oparty na niemieckim Gewerbe. Niemieckie instytucje rozpoczęły szeroko zakrojoną weryfikację w kierunku pozorności, obejścia prawa i oszustwa w zakresie składek oraz działania na szkodę opiekunek.
Niestety, bezpośrednie konsekwencje tych działań odczuwają przede wszystkim same opiekunki.
W zależności od stanowiska właściwego oddziału ZUS oraz indywidualnej sytuacji danej osoby mogą one spotkać się między innymi z:
- wszczęciem postępowania w sprawie ustalenia właściwego ustawodawstwa w zakresie ubezpieczeń społecznych,
- wstecznym ustaleniem obowiązku opłacenia składek ZUS z tytułu działalności wykonywanej w Niemczech,
- przekazaniem informacji do urzędu skarbowego, który wszczyna postępowanie podatkowe dotyczące uzyskiwanych dochodów,
- obowiązkiem złożenia szczegółowych wyjaśnień oraz przedstawienia dokumentów dotyczących działalności prowadzonej w Niemczech.
Jeżeli Państwa opiekunki otrzymały pismo z ZUS, niemieckiej instytucji lub urzędu skarbowego dotyczące wcześniejszej współpracy z innymi firmami w modelu Gewerbe, nie powinny udzielać odpowiedzi bez wcześniejszej analizy swojej sytuacji prawnej. Treść składanych wyjaśnień może mieć istotny wpływ na dalszy przebieg postępowania oraz na ocenę ich obowiązków w zakresie składek i podatków.
Organizowanie Gewerbe prowadzi do odpowiedzialności karnej.
Coraz więcej wskazuje na to, że niemieckie kontrole dotyczące opiekunek pracujących na Gewerbe wkraczają w nowy etap. Celem postępowań nie są już wyłącznie same opiekunki, lecz również firmy i osoby, które organizują i promują ten model współpracy.
Jeżeli polska firma organizuje model oparty na pozornym samozatrudnieniu (Scheinselbständigkeit) lub świadomie kieruje osoby do pracy w Niemczech na Gewerbe, mimo że w rzeczywistości wykonują one pracę w warunkach charakterystycznych dla stosunku pracy, konsekwencje mogą być niezwykle poważne.
W praktyce niemieckie organy, przede wszystkim Zoll, Prokuratura, Deutsche Rentenversicherung oraz administracja skarbowa, coraz częściej badają nie tylko niemieckiego zleceniodawcę, ale również zagranicznych organizatorów całego modelu współpracy.
Warto pamiętać, że w Niemczech fikcyjne samozatrudnienie nie jest traktowane wyłącznie jako naruszenie przepisów administracyjnych. Jeżeli organy uznają, że model Gewerbe służył obejściu obowiązku zatrudnienia pracowników oraz odprowadzania składek na ubezpieczenia społeczne, osoby zarządzające firmą mogą ponosić osobistą odpowiedzialność karną.
Postępowania prowadzone przez niemiecki Zoll i prokuraturę obejmują nie tylko niemieckie podmioty, ale również właścicieli, członków zarządu i menedżerów polskich firm, które współorganizują taki system lub uczestniczą w nim, na przykład rekrutując opiekunki.
W grę wchodzą zarzuty dotyczące nieopłacania składek na ubezpieczenia społeczne, oszustw podatkowych oraz udziału w organizowaniu nielegalnego zatrudnienia. W wielu sprawach organy stawiają również zarzut udziału w zorganizowanej grupie przestępczej. Niemieckie prawo przewiduje za tego rodzaju przestępstwa kary bezwzględnego pozbawienia wolności, a na etapie postępowania przygotowawczego organy korzystają z międzynarodowej pomocy prawnej oraz instrumentów takich jak Europejski Nakaz Aresztowania.
W Niemczech odpowiedzialność karna dotyczy przede wszystkim konkretnych osób, w szczególności:
- członków zarządu, dyrektorów i prokurentów,
- osób faktycznie kierujących przedsiębiorstwem,
- osób podejmujących decyzje kadrowe i finansowe.
Nie chroni zatem prowadzenie działalności w formie spółki z o.o. ani korzystanie z zagranicznego podmiotu. Odpowiedzialność ponoszą osoby, które faktycznie stworzyły, organizowały lub zarządzały systemem pozornego samozatrudnienia.
To już nie jest wyłącznie kwestia zaległych składek czy wysokich kar finansowych. Dla osób odpowiedzialnych za organizację modelu Gewerbe stawką może być odpowiedzialność karna, areszt i wieloletnie postępowania.
Jeżeli Państwa firma korzystała lub nadal korzysta z modelu Gewerbe, warto jak najszybciej przeanalizować poziom ryzyka oraz rozważyć rezygnację z tego modelu. Przebieg ostatnich kontroli potwierdza, że model ten jest obarczony wysokim ryzykiem. Zasłanianie się modelem franczyzowym oraz umowami z opiekunkami, z których wynika, że organizatorzy procederu zajmują się tylko administrowaniem i wsparciem logistycznym dla opiekunki, nie działa.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Brighton&Wood od ponad 25 lat wspiera polskie agencje delegujące opiekunów do Niemiec.
Kancelaria jest strategicznym doradcą pierwszych legalnie działających firm opiekuńczych oraz dzisiejszych największych i najlepiej zarabiających liderów rynku.
W ostatnich kilkunastu latach, w oparciu o wypracowane przez Brighton&Wood modele delegowania, strategie działania i dokumentację kilka firm urosło od start-upu do lidera rynku opieki domowej w Niemczech.
Dziś kancelaria Brighton&Wood oraz ELYSIUM obsługują na stałe elitarną grupę kilkudziesięciu polskich agencji opieki oraz wiodące firmy pośredniczące w pozyskiwaniu kontraktów (rodzin) w Niemczech.
W branży opieki domowej w Niemczech, na przestrzeni ostatnich 20 lat, wszyscy liderzy rynku byli i są obsługiwani przez Brighton&Wood.
Brighton&Wood | ELYSIUM - doświadczenie i skuteczność
- 25 lat skutecznej obsługi firm delegujących
- ponad 1000 firm delegujących konsultowanych i obsługiwanych na stałe w ostatnich 25 latach
- ponad 10 000 spraw sądowych z ZUS prowadzonych w ostatnich 25 latach przez adwokatów i radców prawnych Brighton&Wood
- ponad 40 000 pracowników i zleceniobiorców delegowanych każdego dnia przez firmy obsługiwane przez Brighton&Wood | ELYSIUM
- W branży opieki domowej w Niemczech - od dwóch dekad wszyscy liderzy rynku byli i są do dzisiaj obsługiwani na stałe przez Brighton&Wood
Reprezentacja w postępowaniach kontrolnych i sądowych
W postępowaniach ZUS, w sporach z niemiecką administracją oraz z opiekunkami, polskie agencje reprezentowane są przez doświadczony zespół prawników Brighton&Wood, wspierany przez wyspecjalizowany dział kadr i płac ELYSIUM.
W przypadku wydania przez ZUS decyzji niekorzystnej dla płatnika – lub w razie pozwów wytoczonych przez opiekunki – adwokaci i radcowie prawni Brighton&Wood, z wieloletnim doświadczeniem w sprawach kasacyjnych przed Sądem Najwyższym, prowadzą całe postępowanie w imieniu agencji opieki, mając na względzie w szczególności zagadnienia związane z odpowiedzialnością zarządu.
Struktury legalne, zyskowne i bezpieczne
Brighton&Wood oraz ELYSIUM tworzą dla firm delegujących struktury prawne w pełni legalne, rentowne i bezpieczne – zarówno dla właścicieli, jak i dla osób pełniących kluczowe funkcje w spółkach. Rozwiązania te są odporne na destrukcyjne działania urzędów, a dokumentacja opracowana przez zespół Brighton&Wood | ELYSIUM zapewnia stabilność, wysokie zyski i bezpieczeństwo prawne.
Obsługa „all in one”
W toku postępowań kontrolnych cały ciężar kontroli – kontaktów z kontrolerami, przygotowywania dokumentacji, sporządzania wystąpień, pism, zastrzeżeń, zażaleń i odwołań do sądów – przejmują na siebie wyspecjalizowane zespoły prawników, księgowych i kadrowych Brighton&Wood oraz ELYSIUM. Dzięki temu klienci mogą kontynuować działalność bez zakłóceń.
Brighton&Wood | ELYSIUM oferują kompleksową obsługę „all in one” – od doradztwa prawnego, przez kadry i płace, aż po reprezentację przed sądami i organami administracji.
Wspólnie z ELYSIUM i Global Employment kancelaria stworzyła unikalny system kompleksowego wsparcia dla firm delegujących opiekunów do Niemiec:
Jeżeli celem jest weryfikacja modelu działania lub bezpieczne skalowanie działalności w Niemczech, kontakt z Brighton&Wood jest decyzją strategiczną.
Brighton&Wood oraz Elysium obsługują firmy delegujące personel w praktycznie wszystkich sektorach gospodarki: klienci Brighton&Wood budują największe tunele i najbardziej spektakularne mosty w Europie, zabezpieczają budowy najnowocześniejszych fabryk, realizują prace remontowe w prawie wszystkich znaczących firmach energetycznych, petrochemicznych i chemicznych na kontynencie.
Biura Brighton&Wood oraz Elysium: Biura | Brighton&Wood | European Employment Lawyers & Advisors
Jeżeli macie Państwo więcej pytań n/t świadczenia usług opiekuńczych w Niemczech i delegowania opiekunów do Niemiec w sposób poprawny, legalny i jednocześnie zyskowny oraz skalowalny, zapraszamy na indywidualną konsultację w ELYSIUM/Brighton&Wood.
Poprowadzi ją dla Państwa Tomasz Major, twórca Kancelarii Brighton&Wood i ELYSIUM. Brighton&Wood od ponad 25 lat wspiera polskie firmy delegujące opiekunów do Niemiec. To od wielu lat strategiczny doradca pierwszych, legalnie działających, aktualnie największych i najlepiej zarabiających firm kierujących opiekunki do Niemiec. W ostatnich kilkunastu latach z z pełnym i permanentnym wsparciem Brighton&Wood i ELYSIUM, bazując na sprawdzonych modelach delegowania, dokumentacji i strategiach kilku przedsiębiorców urosło od zera (start-up) do lidera rynku opieki domowej w Niemczech.
Tomasz Major jest autorem ponad 300 publikacji książkowych i artykułów poświęconych opiece domowej w Europie. Tomasz Major to „protoplasta” i „guru” branży, twórca pierwszych, legalnie działających, aktualnie największych i najlepiej zarabiających firm kierujących opiekunki do Niemiec. Założona ponad 25 lat temu przez Tomasza Majora Kancelaria Brighton&Wood obsługuje aktualnie kilkadziesiąt firm świadczących usługi opieki domowej w Niemczech i kilkanaście firm pośredniczących w pozyskiwaniu kontraktów (rodzin) w Niemczech. „Nikt nie zna się lepiej, niż Major na delegowaniu pracowników w Unii Europejskiej” - pisał w 2011 roku opiniotwórczy niemiecki tygodnik „Wirtschaftswoche”. W branży opieki Tomasz Major słynie od prawie trzech dekad nie tylko ze skutecznej obsługi firm, ale także z przepełnionych szczerością i realizmem ocen rynku. To on po raz pierwszy odważył się spojrzeć branży w oczy i wypowiedział głośne wśród firm i opiekunek „Siedem Grzechów Głównych delegowania opiekunek do Niemiec”.
Kancelaria Brighton&Wood i ELYSIUM obsługują na stałe najbardziej dynamicznie rozwijające się polskie agencje opieki; to elitarna grupa kilkudziesięciu firm świadczących usługi opieki domowej w Niemczech oraz kilkanaście wiodących firm pośredniczących w pozyskiwaniu kontraktów (rodzin) w Niemczech.
Kancelaria Brighton&Wood, ELYSIUM i Global Employment stworzyły dla firm delegujących opiekunów do Niemiec unikalny system kompleksowego wsparcia: www.Elysium-Europe.eu/opieka
Brighton&Wood | ELYSIUM:
- 25 lat skutecznej obsługi firm delegujących
- ponad 1000 firm delegujących konsultowanych i obsługiwanych na stałe w ostatnich 25 latach
- ponad 10.000 spraw sądowych z ZUS prowadzonych w ostatnich 25 latach przez prawników procesowych Brighton&Wood (adwokatów i radców prawnych)
- ponad 40.000 pracowników i zleceniobiorców delegowanych w każdym roku przez firmy konsultowane i obsługiwane przez Brighton&Wood | ELYSIUM
- w branży opieki domowej w Niemczech, na przestrzeni ostatnich 20 lat, wszyscy liderzy rynku byli i są obsługiwani na stałe przez Brighton&Wood
- kontakt: www.BrightonWood.com i www.Elysium-Europe.eu/opieka
W postępowaniach kontrolnych prowadzonych przez ZUS, w sporach z niemiecką administracją oraz z opiekunkami polskie agencje opieki reprezentowane są przez doświadczony zespół prawników Brighton&Wood wspierany przez wyspecjalizowany w postępowaniach kontrolnych i sądowych dział kadr i płac ELYSIUM. W przypadku wydania przez ZUS decyzji niesatysfakcjonującej płatnika, ale też w przypadku spraw sądowych wytoczonych przez opiekunki prawnicy procesowi (adwokaci i radcowie prawni), mający wieloletnie doświadczenie w sprawach kasacyjnych przeciwko ZUS przed Sądem Najwyższym prowadzą w imieniu polskiej agencji opieki całe postępowanie, mając na względzie w szczególności zagadnienia związane z odpowiedzialnością zarządu.
Kancelaria Brighton&Wood oraz ELYSIUM sporządzają dla firm delegujących opiekunki do Niemiec struktury w pełni legalne, zyskowne i bezpieczne dla właścicieli oraz osób pełniących kluczowe funkcje w spółkach delegujących. Dokumentacja przygotowywana przez Brighton&Wood oraz ELYSIUM zapewnia firmom opiekuńczym wysokie zyski oraz bezpieczeństwo prawne.
Kontakt ws. indywidualnej konsultacji z Tomaszem Majorem
https://elysium-europe.eu/form
Tamara Zagórna
+48 518 388 001
TZagorna@Elysium-Europe.eu
Wewnętrzne szkolenia odbywają się w biurach Brighton&Wood oraz ELYSIUM w:
Warszawie, Opolu, Krakowie, na Mazurskim Lotnisku Radzieje (summer office) oraz w zagranicznych biurach w Berlinie (D) i Nicei (F)
Biura | Brighton&Wood |European Employment Lawyers & Advisors (brightonwood.com)
Administratorem danych osobowych jest Elysium-Europe.eu Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą w Warszawie przy ul. Poznańskiej 21 lok. 48. Adres e-mail został pozyskany przez Elysium-Europe.eu z internetu i przetwarzany jest w celu prowadzenia działalności szkoleniowej, a także w celach promocji własnych produktów lub usług drogą elektroniczną. Podmiotom danych przysługuje prawo dostępu do treści dotyczących ich danych, ich poprawiania i usunięcia. Jeśli nie chcą Państwo otrzymywać informacji od Elysium-Europe.eu proszę o użycie tego linka.